Painéis e indicadores

Cada indicador com a sua origem.

O Kenji Hayashi, agente de IA, monta painéis e acompanha indicadores com os registros do próprio sistema, por empresa e filial, e responde a perguntas sobre os números. Cada número abre os lançamentos por trás dele; as decisões são dos seus gestores.

Diretora apresenta os indicadores do mês numa tela de parede a dois colegas sentados à mesa
Exemplo · painel de outubroMatriz e filiais
Pedidos faturados1.126
FaturamentoR$ 4.812.300,00
Contas a receber vencidasR$ 86.420,00
PainelAtualizado às 09:40
Valores ilustrativos.
Kenji Hayashi

Kenji Hayashi

Painéis e indicadores · Perguntas sobre os números

agente de IA

O agente do módulo

Você decide com os números. O Kenji prepara os painéis e mostra a origem.

O Kenji Hayashi trabalha com os registros das áreas que a sua empresa liberou para ele. Ele lê e explica os números, mas não altera lançamentos.

Kenji Hayashi
Kenji Hayashi
agente de IAPainéis e indicadores
Exemplo · conversa com o KenjiPainel de outubro

Kenji, por que as contas a receber vencidas subiram em outubro?

Kenji Hayashi
Kenji Hayashiagente de IAPainéis e indicadores

Em outubro, as contas a receber vencidas somam R$ 86.420,00, contra R$ 51.900,00 em setembro. A maior parte está na Filial Curitiba: R$ 48.300,00 em 3 faturas da Papelaria Central, vencidas desde o dia 10. Montei a lista com as faturas e os pedidos de origem. A Débora Paiva, agente de IA dos relatórios, pode incluir esse indicador no relatório do mês da diretoria; o envio só muda depois que você confirmar.

Aguarda a sua confirmação
Exemplo ilustrativo.

Monta painéis por empresa e por filial, com o período que você escolher

Acompanha os indicadores que a sua empresa escolheu, período a período

Explica de onde sai cada número e abre os registros por trás dele

Compara períodos, empresas e filiais lado a lado

Responde a perguntas como “Qual filial vendeu mais em setembro?”

O que entra nos painéis

Cada área da empresa, por empresa e por filial.

Os painéis usam os registros que cada área lança no dia a dia, no mesmo sistema. O relatório do mês, com a explicação de cada variação, e o envio agendado ficam com a Débora Paiva, agente de IA dos relatórios.

Exemplo · painel de outubroMatriz e filiais

Faturamento

Matriz São Paulo

R$ 2.406.150,00

Filial Campinas

R$ 1.443.690,00

Filial Curitiba

R$ 962.460,00

Matriz e filiaisR$ 4.812.300,00
PainelAtualizado às 09:40
Valores ilustrativos.

Vendas

Funil, propostas, pedidos e faturamento por vendedor, por cliente e por período.

Compras

Pedidos de compra por situação e por fornecedor, e o que ainda falta receber.

Estoque

Saldo por depósito, itens abaixo do mínimo e movimentações de entrada, saída e ajuste.

Financeiro

Contas a pagar e a receber, vencidos, fluxo de caixa e orçamento previsto × realizado.

Fiscal

Notas emitidas e recebidas por mês, por empresa e por tributo, ao lado da apuração.

Projetos e atendimento

Projetos no prazo e em risco, horas apontadas e chamados abertos por prioridade.

Do número ao registro

Compare, abra, pergunte e acompanhe.

Os painéis usam os mesmos registros que a sua equipe lança. Cada número mostra de onde vem e quando foi atualizado.

Compare períodos e filiais

Escolha o período e as empresas. O painel mostra outubro ao lado de setembro e a Filial Curitiba ao lado da Matriz São Paulo.

Você escolhe

Abra o que está por trás

Clique em um número para ver as faturas, os pedidos ou os lançamentos que o compõem. Os R$ 86.420,00 vencidos abrem as faturas de cada cliente.

O painel abre o registro

Pergunte em uma frase

Escreva “Qual filial tem mais contas vencidas?”. O Kenji responde com o número e o caminho até as faturas.

Kenji HayashiO Kenji responde

Acompanhe os indicadores

Escolha os indicadores da sua empresa. O Kenji acompanha cada um, período a período, por empresa e por filial.

Kenji HayashiO Kenji acompanha

Acesso por área

Cada pessoa vê os números da sua área e das suas empresas.

A sua empresa define quem vê o quê: a gerente da Filial Campinas vê a Filial Campinas, o financeiro vê a área financeira, a diretoria vê todas as empresas. Os painéis mostram totais; os dados de clientes ficam nas fichas, com os acessos que a sua empresa definiu.

Exemplo · acesso aos painéisGerente da Filial Campinas
EmpresasFilial Campinas
ÁreasVendas · Estoque
VêPainéis de vendas e de estoque da filial
Não vêO financeiro e as outras empresas
Perguntas ao KenjiSó com os dados da filial
Exemplo ilustrativo.

Acesso por empresa e por área, definido pelo administrador

O Kenji lê só as áreas que a sua empresa liberou para ele

Totais nos painéis; dados pessoais de clientes nas fichas

Cada painel mostra quando foi atualizado

Modelos de PDF

Cada tipo de registro com o seu PDF, na marca da empresa.

Cada tipo de registro, como a proposta ou o pedido de venda, tem o seu modelo de PDF com a marca da empresa, o tamanho e a orientação da página.

Exemplo · modelo de PDFMatriz São Paulo
Tipo de registroProposta
MarcaMarca da Matriz São Paulo
TamanhoA4
OrientaçãoRetrato
Exemplo ilustrativo.

Um modelo por tipo de registro

A marca da empresa no PDF

Tamanho da página

Orientação retrato ou paisagem

O que fica com as pessoas

O Kenji organiza os números. Quem decide com eles são pessoas.

Os números vêm dos registros

O painel soma o que foi lançado no sistema: pedidos, notas, movimentações e lançamentos financeiros. Cada número abre os registros que o compõem.

O Kenji não altera lançamentos

Ele lê os registros das áreas que a sua empresa liberou. Corrigir um lançamento é trabalho da área responsável.

Respostas dentro do seu acesso

O Kenji só usa o que quem perguntou tem permissão para ver. A sua empresa define quem vê o quê.

A decisão é sua

Comprar, cobrar, rever um preço ou um orçamento é decisão da diretoria e dos gestores. O painel mostra o número; quem decide é você.

Perguntas sobre painéis e indicadores.

Dos registros do próprio sistema: pedidos, notas, movimentações de estoque e lançamentos financeiros. Cada número abre a fatura, o pedido ou o lançamento por trás dele.
O painel usa os registros do sistema e mostra a data e a hora da última atualização, para você saber de quando é cada número.
Sim. Você escolhe as empresas, as filiais e os períodos e vê os números lado a lado.
Os que a sua empresa escolher, período a período, por empresa e por filial. Você também pode perguntar em uma frase, como “Qual filial vendeu mais em setembro?”, e ele responde com o número e os lançamentos por trás dele.
Não. Ele lê os registros das áreas que a sua empresa liberou e explica de onde sai cada número. Corrigir um lançamento é trabalho da área responsável.
Só quem recebeu a área financeira. Cada pessoa vê os painéis das empresas a que está vinculada e das áreas que recebeu.
Sim. Cada tipo de registro tem um modelo de PDF com a marca da empresa, o tamanho e a orientação da página.
Depende do que vier do sistema anterior, numa importação de dados feita com a nossa equipe e avaliada caso a caso.
Ficam no módulo Relatórios, com a Débora Paiva, agente de IA. O envio agendado só começa quando uma pessoa liga a rotina.

Veja os painéis funcionando, do número ao lançamento.

Na demonstração, com dados de exemplo de uma empresa com matriz e duas filiais, mostramos o painel do mês, a comparação entre filiais, os indicadores da empresa e uma pergunta ao Kenji, do número até a fatura.

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