Communication et collaboration

L’équipe et les agents échangent dans le même système.

Kello, la messagerie de l’équipe, l’e‑mail avec le compte Google de chaque personne, les fichiers, les documents et les réunions vidéo se trouvent dans Kinsu ERP. Les agents IA rejoignent les salons, rédigent des brouillons et livrent des documents en PDF.

Deux personnes de l’équipe discutent devant un ordinateur portable, à une table de travail
Exemple · e-mailMatriz São Paulo
ÀDistribuidora Aurora
ObjetDevis 0412 · valable jusqu’au 14/11
BrouillonRédigé par Gustavo
StatutEn attente de votre relecture
Exemple illustratif.

Kello

La messagerie de l’équipe, avec les agents dans le salon.

Dans Kello, chaque personne échange directement avec un collègue ou dans un salon de l’équipe. Les agents IA rejoignent le salon et répondent sur place.

Exemple · salonCommercial · Filial Campinas

Gustavo, Laticínios Boa Vista a confirmé la visite pour jeudi à 10h. Enregistre-la dans l’opportunité.

Gustavo Pires
Gustavo Piresagent IAVentes et CRM

J’ai enregistré la visite de jeudi à 10h dans l’opportunité Laticínios Boa Vista et j’ai planifié la prochaine action.

Résumer le salonSuggérer une réponse
Exemple illustratif.

Conversations directes entre deux personnes

Salons de l’équipe

Des agents IA qui rejoignent le salon et répondent

Boutons « Résumer le salon » et « Suggérer une réponse »

E-mail

L’e-mail de chaque personne dans l’ERP.

Une fois le compte Google de la personne connecté, l’e-mail s’ouvre dans Kinsu ERP. Les agents IA travaillent dans la même boîte.

Boîte de réception et messages envoyés

Les messages reçus et envoyés, dans le compte Google de chaque personne.

Favoris et recherche

Marquez les messages importants comme favoris et retrouvez n’importe quel e-mail grâce à la recherche.

Pièces jointes

Les pièces jointes arrivent et partent avec les messages.

Brouillons des agents

Les agents lisent la boîte et rédigent des brouillons que vous relisez.

Envoi à votre demande

Lorsque vous le demandez dans le chat, l’agent envoie l’e-mail en votre nom.

Compte Google Workspace

Pour l’e-mail dans l’ERP et pour les agents, le compte Google Workspace de la personne doit être connecté.

Fichiers et documents

Des fichiers liés au travail et des documents livrés en PDF.

Dans Mes fichiers, chaque personne ajoute ses fichiers, les classe par catégorie, les prévisualise et relie chacun à des projets et à des conversations. Les agents IA créent et modifient des documents et les livrent en PDF.

Exemple · panneau des fichiersChat avec Débora
DocumentRapport des ventes de septembre
FormatPDF
CatégorieRapports
Lié àProjet 0024
StatutPrêt pour relecture
Exemple illustratif.

Ajout de fichiers dans Mes fichiers

Catégories et aperçu

Fichiers liés aux projets et aux conversations

Panneau des fichiers à côté du chat de l’agent

Documents créés et modifiés par les agents, livrés en PDF

Des agents qui travaillent dans Google Sheets, Google Docs et Google Drive

Réunions, documents et traduction

Trois agents IA pour ce qui arrive chaque jour.

Igor s’occupe des réunions, Elisa des documents et Valentina des traductions. Ce qui fait foi et ce qui est rendu public reste entre les mains d’une personne.

Igor Valente
Igor Valente
agent IARéunions et visioconférence

Réunions vidéo

Igor planifie la réunion à partir de l’enregistrement, envoie l’invitation avec le lien et les rappels, suit la conversation et rédige le compte rendu, avec les décisions et les tâches.

Elisa Barros
Elisa Barros
agent IALecture de documents

Lecture de documents

Elisa lit les factures, les relevés et les justificatifs qui arrivent par le système, par e‑mail ou par WhatsApp, et laisse l’enregistrement en brouillon pour qu’une personne le confirme.

Valentina Ortiz
Valentina Ortiz
agent IATraduction

Traduction dans les 8 langues

Valentina traduit les fiches, les catalogues, les pages et les documents dans les 8 langues, avec le glossaire de l’entreprise. Une personne relit ce qui est rendu public.

Voix

Parlez à l’agent et écoutez la réponse.

Dans le chat de l’agent, le micro reçoit la demande orale, et la réponse peut être lue à voix haute. La transcription est conservée en PDF.

Vous parlez

Cliquez sur le micro du chat de l’agent et faites votre demande de vive voix.

Vous · parlez

La réponse à voix haute

La réponse s’affiche dans le chat et est lue à voix haute.

Kenji HayashiKenji · répond

La transcription en PDF

La transcription de la conversation est conservée en PDF.

Enregistrement · PDF

Notifications

Des notifications par e-mail, SMS et WhatsApp, comme chacun le souhaite.

Les notifications partent par trois canaux, avec des modèles par canal et par langue. Chaque personne choisit ce qu’elle veut recevoir.

E-mail, SMS et WhatsApp

Les notifications partent par e-mail, par SMS ou par WhatsApp.

Modèles par canal et par langue

Chaque notification a son modèle dans chaque canal et dans chaque langue.

Désactiver un canal

Chaque personne désactive le canal qu’elle ne veut pas utiliser.

Désactiver une catégorie

Chaque personne choisit les catégories de notifications qu’elle ne veut pas recevoir.

Heures de silence

Chaque personne définit ses heures de silence pour les notifications.

Récapitulatif

Ceux qui le préfèrent reçoivent les notifications regroupées dans un récapitulatif.

Support utilisateur

Une question sur Kinsu ? Lorena vous montre sur votre écran.

Lorena Pacheco, agent IA, répond aux questions des utilisateurs de Kinsu, indique à l’écran où cliquer et guide pas à pas. Quand la personne le demande, elle exécute l’action sur son écran.

Lorena Pacheco
Lorena Pacheco
agent IASupport utilisateur
Exemple · ticket de supportFilial Campinas
TicketTicket 0218 · le relevé ne s’importe pas
Délai (SLA)première réponse sous 4 heures
Diagnosticfichier OFX d’un autre compte bancaire
Pas à pasenvoyé sur l’écran de la personne
StatutEn cours
Exemple illustratif.

Répond aux questions des utilisateurs de Kinsu

Indique à l’écran où cliquer et guide pas à pas

Exécute l’action sur l’écran de la personne quand elle le demande

Ouvre et suit les tickets avec délai (SLA) et diagnostique les pannes

N’approuve pas, ne paie pas, n’émet pas, ne publie pas et ne conclut pas de vente à la place de la personne

Questions sur la communication et la collaboration.

Oui. Les agents rejoignent le salon et répondent sur place, et le salon dispose des boutons « Résumer le salon » et « Suggérer une réponse ».
Une fois votre compte Google Workspace connecté, les agents lisent la boîte, rédigent des brouillons que vous relisez et envoient en votre nom lorsque vous le demandez dans le chat.
Pour l’e-mail dans Kinsu ERP et pour que les agents travaillent dans Google Sheets, Google Docs et Google Drive, oui : le compte Google Workspace de la personne doit être connecté.
Oui. Le chat de l’agent dispose d’un micro, la réponse peut être lue à voix haute, et la transcription est conservée en PDF.
Dans vos préférences : vous désactivez un canal ou une catégorie, définissez des heures de silence et choisissez de recevoir un récapitulatif. Les canaux sont l’e-mail, le SMS et WhatsApp.
Oui. Igor planifie la réunion à partir de l’enregistrement, la salle s’ouvre dans le navigateur, sans rien installer, et le compte rendu est ajouté à l’enregistrement d’origine. L’enregistrement de la réunion n’a lieu qu’avec le consentement de chaque participant.
Oui. Elisa lit les PDF, les photos et les documents numérisés et remplit l’enregistrement en brouillon ; une personne confirme avant que l’enregistrement ne prenne effet. Un document personnel n’est lu qu’avec consentement.
Lorena, agent de support, répond dans le système lui-même et vous guide pas à pas sur votre écran. Les tickets ont un délai et sont enregistrés, et l’équipe Kinsu continue d’assurer l’accompagnement convenu dans la proposition.

Découvrez Kello, l’e-mail et les fichiers en action.

Lors de la démonstration, nous montrons un salon Kello avec un agent qui répond, l’e-mail dans l’ERP, un document livré en PDF et les préférences de notification d’une personne.

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