RH e folha
Equipe cadastrada, folha aprovada por uma pessoa.
Funcionários, cargos, histórico e folha de pagamento no mesmo sistema das outras áreas. A Juliana Prado, agente de IA, calcula a folha e prepara o holerite e, para as empresas no Brasil, o eSocial. Quem aprova a folha é uma pessoa da sua equipe.
Juliana Prado
RH e folha · Cadastros, folha e eSocial
agente de IA
A agente do módulo
Você aprova a folha. A Juliana calcula e prepara o eSocial.
A Juliana Prado cadastra funcionários, registra o histórico de cargos e calcula a folha do período: bruto, descontos e encargos do empregador. Ela prepara o holerite de cada funcionário, os relatórios da folha e, para as empresas no Brasil, o eSocial. Ela usa só as ações liberadas para ela. Aprovar a folha é ação de uma pessoa da sua equipe.
Juliana, a partir de 1º de novembro o Diego Martins assume como coordenador de expedição interino, com 50% da jornada. Registra no cadastro dele.
Registrei no histórico de cargos do Diego Martins: coordenador de expedição, interino, a partir de 01/11, com 50% da jornada. O gestor e o centro de custo não mudaram. Quer que eu registre os outros 50% no cargo principal, de analista de logística?
Cadastra funcionários com tipo, situação, gestor, departamento e centro de custo
Registra o histórico de cargos: principal, interino ou temporário, com a % da jornada
Calcula a folha do período: bruto, descontos e encargos do empregador
Prepara o holerite de cada funcionário e os relatórios da folha
Prepara o eSocial, para as empresas no Brasil
Funcionários
O cadastro de cada pessoa, com gestor e centro de custo.
Cada funcionário tem tipo, situação, gestor, departamento e centro de custo. O cadastro guarda também o salário ou o valor-hora, os dados bancários e o contato de emergência. Com o consentimento do funcionário, a Elisa Barros, agente de IA, lê os documentos de admissão e preenche o cadastro como rascunho. Ele só vale depois que uma pessoa confirma.
Tipo e situação de cada funcionário
Gestor e departamento
Centro de custo
Salário ou valor-hora
Dados bancários
Contato de emergência
Faixa salarial
Cada cargo tem um salário mínimo e um máximo, registrados no cadastro do cargo.
Nível e quadro previsto
O cargo guarda o nível e quantas pessoas a empresa prevê para ele.
Principal, interino ou temporário
No histórico, cada cargo da pessoa é marcado como principal, interino ou temporário.
Parte da jornada
Quem acumula funções tem a % da jornada registrada em cada cargo.
Folha de pagamento
A folha só vale com a aprovação de uma pessoa.
A Juliana calcula a folha com os itens do período de cada funcionário. Aprovar é ação de uma pessoa, e o sistema registra quem aprovou e quando.
O cálculo
Com os itens do período, a Juliana calcula o bruto, os descontos e os encargos do empregador de cada funcionário.
Juliana · calculaUma pessoa aprova
Quem responde pela folha confere o cálculo e aprova. O sistema registra quem aprovou e quando.
Uma pessoa · aprovaHolerite, eSocial e relatórios
Com a folha aprovada, a Juliana prepara o holerite de cada funcionário e os relatórios da folha. Para as empresas no Brasil, ela prepara também o eSocial.
Juliana · preparaAprovar a folha
A folha de pagamento só vale com a aprovação de uma pessoa, e o sistema guarda quem aprovou e quando. O holerite e o eSocial partem da folha aprovada.
Definir cargos e faixas
Quem responde pelo RH define cargos, níveis, faixas salariais e o quadro previsto. A Juliana usa esses cadastros com as ações liberadas para ela.
Quem vê o RH
Só quem recebeu a área de RH no seu grupo de acesso vê o menu e abre as telas de funcionários e da folha.
Liberar o que a Juliana faz
O administrador escolhe as ações liberadas para a Juliana e pode desligar os agentes da conta. O RH continua com a equipe.
Veja o RH funcionando, do cadastro à folha aprovada.
Na demonstração, mostramos o cadastro de um funcionário, um cargo com faixa salarial, o histórico de cargos e uma folha com os seus itens aguardando a aprovação de uma pessoa.
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