Reuniões e videoconferência

Reunião no navegador, ata e tarefas no registro.

Reuniões marcadas a partir do registro, convite com link e lembretes, vídeo no navegador com sala de espera, gravação com consentimento e transcrição ao vivo. O Igor Valente, agente de IA, agenda, acompanha a conversa e escreve a ata com as decisões e as tarefas. Quem admite cada convidado é o anfitrião.

Gerente de projetos conduz uma reunião por vídeo no notebook, numa sala de reunião clara
Exemplo · ata da reuniãoLaticínios Boa Vista
Decisões2, com quem decidiu
Tarefas3, cada uma com responsável e prazo
Enviada paraoportunidade e Projeto 0024
SituaçãoTarefas entregues
Igor ValenteIgor · escreve a ataResponsáveis · recebem
Exemplo ilustrativo.
Igor Valente

Igor Valente

Reuniões · Agenda, transcrição e ata

agente de IA

O agente do módulo

Você conduz e decide. O Igor agenda, transcreve e escreve a ata.

O Igor Valente agenda a reunião a partir do registro e envia o convite com o link e os lembretes. Durante a conversa, ele faz a transcrição ao vivo; no fim, escreve a ata com as decisões e as tarefas no registro de origem e no projeto. Quem admite cada convidado é o anfitrião, e a gravação só acontece com o consentimento de cada participante.

Igor Valente
Igor Valente
agente de IAReuniões e videoconferência
Exemplo · conversa com o IgorOportunidade · Laticínios Boa Vista

Igor, marca uma reunião por vídeo com a Laticínios Boa Vista na terça-feira às 14h, sobre o pedido de 400 bobinas.

Igor Valente
Igor Valenteagente de IAReuniões e videoconferência

Marquei a reunião de terça-feira às 14h na oportunidade da Laticínios Boa Vista e enviei o convite com o link da sala, com lembretes por e‑mail e WhatsApp. Cada convidado entra pelo link, se identifica e espera na sala de espera até você admitir. A gravação só começa com o consentimento de cada participante. Depois da reunião, deixo a ata, as decisões e as tarefas na oportunidade, e cada responsável recebe a sua.

Convite enviado
Exemplo ilustrativo.

Agenda a reunião a partir do lead, da oportunidade, do projeto, do fornecedor ou do candidato

Envia o convite com o link e os lembretes por e‑mail, SMS ou WhatsApp

Faz a transcrição ao vivo, com as falas marcadas no tempo

Escreve a ata, as decisões e as tarefas no registro de origem e no projeto

Agenda e convite

Reuniões marcadas a partir do registro, com link e lembretes.

A reunião é marcada a partir do lead, da oportunidade, do projeto, do fornecedor ou do candidato. O Igor envia o convite com o link da sala, e os lembretes saem por e‑mail, SMS ou WhatsApp.

Exemplo · reuniãoMatriz São Paulo
AssuntoPrazo de entrega das chapas de aço
Ligada aFornecedor · Metalúrgica Serra Azul
Quandosegunda-feira, 11h · 30 min
Convitelink da sala · por e‑mail
Lembretese‑mail · SMS
SituaçãoConvite enviado
Exemplo ilustrativo.

Reunião marcada a partir do lead, da oportunidade, do projeto, do fornecedor ou do candidato

Convite com o link da sala

Lembretes por e‑mail, SMS ou WhatsApp

Ata e tarefas de volta ao registro de origem

Sala de vídeo

Vídeo no navegador, com sala de espera e sem entrada anônima.

A reunião acontece no navegador, sem instalar nada. O convidado entra pelo link do convite, se identifica e espera na sala de espera até o anfitrião admitir.

Exemplo · sala de esperaLaticínios Boa Vista · terça, 14h
AnfitriãoVendedor · Filial Campinas
Comprador · Laticínios Boa VistaAguarda o anfitrião
Gerente de qualidade · Laticínios Boa VistaAguarda o anfitrião
Entradapelo link, com identificação
Igor ValenteIgor · convidaAnfitrião · admite
Exemplo ilustrativo.

Sem instalar nada

O vídeo funciona no navegador, para a sua equipe e para os convidados.

Entrada pelo link

O convidado entra pelo link do convite e se identifica. Não existe entrada anônima.

Sala de espera

Cada convidado espera até o anfitrião admitir. Admitir é ação de pessoa.

Gravação e transcrição

Gravação só com consentimento, transcrição ao vivo.

A gravação só acontece com o consentimento dos participantes, registrado por pessoa. Quem retira o consentimento fica registrado, e a regra do local é respeitada: em alguns lugares, todos precisam concordar. A transcrição é feita ao vivo, com as falas marcadas no tempo.

Exemplo · transcrição ao vivoLaticínios Boa Vista
GravaçãoConsentimento de 3 de 3 participantes

Comprador · Laticínios Boa Vista

00:02:14

“Precisamos das 400 bobinas em duas entregas.”

Vendedor · Filial Campinas

00:02:40

“Vou confirmar o prazo com o estoque.”

TranscriçãoAo vivo
Exemplo ilustrativo.

Consentimento registrado por participante

Retirada do consentimento registrada

Regra do local respeitada: em alguns lugares, todos precisam concordar

Transcrição ao vivo, com as falas marcadas no tempo

Da ata às tarefas

A ata volta ao registro, e as tarefas vão para o projeto.

No fim da reunião, o Igor escreve a ata, as decisões e as tarefas no registro de origem e no projeto. Lá, o Eduardo Faria, agente de IA de projetos, põe cada tarefa com o seu responsável.

Eduardo Faria
Eduardo Faria
agente de IAProjetos
Ver projetos

A ata

O Igor acompanha a reunião e escreve a ata com o que foi tratado.

Igor ValenteIgor · escreve

As decisões

Quem decide são as pessoas na reunião. O Igor registra cada decisão na ata e no registro de origem.

Participantes · decidem

As tarefas no projeto

As tarefas da ata chegam ao projeto, e o Eduardo põe cada uma com o seu responsável.

Eduardo FariaEduardo · organiza

Cada responsável recebe a sua

A tarefa aparece em Minhas tarefas, junto com as de todos os projetos da pessoa.

Responsável · recebe

O que fica com as pessoas

O Igor prepara. Quem admite, consente e decide são pessoas.

Admitir cada convidado

O convidado entra pelo link, se identifica e espera na sala de espera. Quem admite é o anfitrião, e não existe entrada anônima.

Consentir com a gravação

A gravação só acontece se cada participante consentir, e cada consentimento fica registrado. Quem retira o consentimento também fica registrado, e vale a regra do local.

Decidir na reunião

As decisões são das pessoas que participam. O Igor registra na ata o que foi decidido e as tarefas de cada responsável.

Definir o que o Igor faz

O administrador escolhe em quais registros e ações o Igor trabalha e pode desligar os agentes da conta.

Perguntas sobre reuniões e videoconferência.

Não. O vídeo funciona no navegador, para a sua equipe e para os convidados.
Não. Não existe entrada anônima: o convidado entra pelo link do convite, se identifica e espera na sala de espera até o anfitrião admitir.
Não. A gravação só acontece se cada participante consentir, e cada consentimento fica registrado. Quem retira o consentimento também fica registrado, e a regra do local é respeitada: em alguns lugares, todos precisam concordar.
Sim. A transcrição é feita ao vivo, com as falas marcadas no tempo.
Para o registro de origem, como o lead, a oportunidade ou o fornecedor, e para o projeto. Lá, o Eduardo Faria, agente de IA de projetos, põe cada tarefa com o seu responsável, e cada pessoa recebe a sua.
Do lead, da oportunidade, do projeto, do fornecedor ou do candidato. O convite sai com o link da sala, e os lembretes, por e‑mail, SMS ou WhatsApp.
Não. Ele agenda, transcreve e escreve a ata. As decisões são das pessoas que participam, e quem admite cada convidado é o anfitrião.

Veja uma reunião funcionando, do convite à ata com as tarefas.

Na demonstração, com dados de exemplo, você vê uma reunião marcada a partir de uma oportunidade, a sala de espera, o consentimento de cada participante, a transcrição ao vivo e a ata com as tarefas no projeto.

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