Compras
Cotação comparada e pedido aprovado.
O Bruno Teixeira, agente de IA, pede cotações, monta o comparativo e prepara o pedido de compra. O pedido só segue depois que quem responde pelas compras aprova, e o sistema registra quem aprovou.
Bruno · preparaCompras · aprovaBruno Teixeira
Compras · Cotações e pedidos
agente de IA
O agente do módulo
Você aprova a compra. O Bruno cota e prepara o pedido.
O Bruno Teixeira parte da lista de reposição que a Aline aponta no estoque, pede cotação aos fornecedores que você cadastrou e monta o comparativo de preço, prazo e condição de pagamento. Com o fornecedor escolhido, ele prepara o pedido de compra. Aprovar o pedido é uma ação só de pessoas, e o sistema não aceita uma aprovação vinda do Bruno.
Bruno, cota a reposição de chapas de aço da Matriz São Paulo.
A Aline apontou três chapas abaixo do ponto de reposição no depósito principal da Matriz São Paulo: 2 mm, 3 mm e 4,75 mm. Pedi cotação aos 3 fornecedores cadastrados para elas, e todos responderam. A Metalúrgica Serra Azul tem o menor total: R$ 18.460,00 com frete, prazo de entrega de 7 dias e pagamento para 28 e 56 dias. Preparei o pedido de compra 0533 com ela. Ele espera a sua aprovação, e você pode trocar o fornecedor de qualquer item antes de aprovar.
Recebe a lista de reposição da Aline e separa o que cotar com cada fornecedor
Pede cotação aos fornecedores cadastrados e reúne as respostas num comparativo de preço, prazo e condição de pagamento
Prepara o pedido de compra com itens, desconto, frete e previsão de entrega
Confere a nota do fornecedor com o pedido e o recebimento e aponta o que não bate
Mantém a ficha de cada fornecedor com contatos, condições e histórico de pedidos
Fornecedores
Cada fornecedor com a sua ficha, as suas condições e o seu histórico.
O cadastro do fornecedor reúne o que compras e financeiro precisam para pedir, receber e pagar. A condição de pagamento combinada vai para o pedido e, depois, para as contas a pagar.
CNPJ ou CPF, razão social e regime tributário
Condição e forma de pagamento, e limite de crédito
Contatos, endereços e contas bancárias para o pagamento
Cotações, pedidos e recebimentos de cada fornecedor na mesma ficha
Cotação
O Bruno pede cotação a vários fornecedores e monta o comparativo com o preço, o prazo de entrega e a condição de pagamento de cada item.
Bruno · preparaPedido
Quem responde pelas compras confere o comparativo, escolhe o fornecedor de cada item e aprova o pedido. Só então ele segue para o fornecedor, com o registro de quem aprovou e quando.
Compras · aprovaRecebimento
A equipe do depósito confere a mercadoria com o pedido e conclui a entrada. A entrega pode vir em partes: o pedido mostra o que já chegou e o que falta.
Estoque · concluiNota do fornecedor
O XML da NF-e do fornecedor fica ligado ao pedido e ao recebimento. Diferença de preço ou de quantidade fica marcada para quem responde pelas compras resolver.
Bruno · confereCondições de pagamento
A condição combinada na compra chega ao financeiro.
A condição de pagamento do fornecedor entra no pedido e na fatura do fornecedor, com as parcelas e os vencimentos. O Renato Siqueira, agente de IA do financeiro, lança as contas a pagar. Pagar continua sendo decisão de quem responde pelo financeiro.
Aprovar o pedido
Aprovar um pedido de compra é uma ação só de pessoas. O Bruno prepara e envia para aprovação, e o sistema não aceita uma aprovação vinda dele. Fica registrado quem aprovou e quando.
Escolher o fornecedor
Quem responde pelas compras escolhe o fornecedor de cada item e negocia preço e condições. O comparativo do Bruno é o ponto de partida.
Concluir o recebimento
A equipe do depósito confere a mercadoria com a nota e o pedido e conclui a entrada. A divergência de preço ou de quantidade fica com quem responde pelas compras.
Pagar o fornecedor
As parcelas entram nas contas a pagar, e cada uma só é paga com a aprovação do financeiro.
Veja uma compra funcionando, da cotação ao recebimento.
Na demonstração, com dados de exemplo, você vê a cotação com três fornecedores, o pedido esperando aprovação, o recebimento em partes e a fatura nas contas a pagar.
Entrar na lista de espera