ERP nativo de IA

Toda a empresa num só sistema, com IA desde a origem.

Vendas, marketing, compras, estoque, projetos, financeiro, fiscal, RH, reuniões e documentos no mesmo sistema, para uma empresa ou um grupo com filiais. Agentes de IA, que nasceram com o sistema, preparam o trabalho de cada área; as pessoas que respondem por ela conferem e decidem.

Gestora financeira e coordenador de operações decidem juntos diante do notebook, numa mesa alta em frente às prateleiras do depósito

Financeiro e operações

Exemplo · atividade dos agentes hoje
Gustavo Pires
Gustavo Pires09:12
Aguarda aprovação

Proposta 0412 para a Distribuidora Aurora pronta para o vendedor revisar.

Aline Couto
Aline Couto10:05
Para conferir

4 itens da Filial Campinas abaixo do ponto de reposição; lista pronta para conferir.

Simone Araújo
Simone Araújo11:40
Para conferir

Extrato do dia casado com os lançamentos; 3 divergências separadas para conferir.

Quem decide: as pessoas de cada área.Exemplo ilustrativo.

18

módulos

6

frentes

Caso a caso

importação de dados

33

agentes de IA

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor AssisSofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré LobatoBruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia VianaRenato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana PradoIgor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina OrtizLorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

O contexto

Um ERP depende de quem trabalha nele.

Nas pesquisas, os tropeços de um ERP vêm de pessoas pouco preparadas e de áreas que trabalham em sistemas paralelos. E poucos compradores deixam uma máquina decidir sozinha.

46%

das empresas ouvidas citam usuários-chave pouco preparados entre os principais obstáculos à qualidade da implantação de ERP.

Fonte: Kearney e Rimini Street, Benchmark Nacional de ERPs, 2024 · mais de 60 empresas brasileiras

43%

apontam o alto volume de sistemas satélite ligados ao ERP como uma das principais dores no uso do sistema.

Fonte: Kearney e Rimini Street, Benchmark Nacional de ERPs, 2024 · mais de 60 empresas brasileiras

2%

dos compradores de software B2B deixariam um agente de IA fazer compras sem aprovação prévia. Dentro de limites aprovados, são 9%.

Fonte: G2, 2026 Buyer Behavior Report · mais de 1.000 compradores

Por isso o Kinsu junta as áreas no mesmo sistema e deixa cada decisão com uma pessoa.

Antes de trocar de ERP

Três medos de quem troca de ERP.

Perder os dados de hoje

A importação de dados é feita com a nossa equipe e avaliada caso a caso, a partir do sistema que você usa hoje. O que entra e como a sua equipe confere ficam combinados antes, por escrito.

A equipe não se adaptar

Cada pessoa vê no menu só as áreas em que trabalha, com telas em português e o mesmo jeito de aprovar em todos os módulos. O treinamento faz parte do começo.

O sistema decidir por você

Os agentes de IA preparam propostas, pedidos e lançamentos. Aprovar, emitir, pagar, publicar e fechar uma venda continuam com quem responde pela área, e cada aprovação fica registrada com o nome de quem decidiu.

O produto

O que o Kinsu organiza, do primeiro contato ao fechamento do mês.

Seis frentes: cinco com os 18 módulos e a Plataforma, a base de todos eles. Em todos, quem responde pela área confirma o que os agentes de IA preparam.

Ver todos os módulos

Comercial

Do primeiro contato ao pedido: prospecção, funil e propostas, atendimento no WhatsApp e no chat do site, e o site e a loja da empresa.

Gustavo PiresCaio BastosLarissa MotaVítor Assis
Exemplo · funil de vendasFilial Campinas

Proposta

Distribuidora Aurora

Proposta 04123 linhas · tabela de outubro

R$ 48.750,00

Aguarda aprovação do vendedor
Gustavo PiresGustavo · prepara

Ganha

Só o vendedor marca

Perdida

Só o vendedor, com uma nota

Valores ilustrativos.
Vendedor fala ao telefone com um cliente enquanto confere a proposta no notebook

Operações

Do pedido de compra à entrega do projeto: fornecedores, estoque por depósito, cronogramas e contratos com os seus ativos.

Bruno TeixeiraAline CoutoEduardo FariaPatrícia Viana
Exemplo · projeto 0024Filial Curitiba

Novo centro de distribuição

Caminho crítico11 tarefas · atraso de 3 dias úteis

Entrega das estantes

Montagem

Mudança do estoque

Entrega

atraso de 3 dias úteistarefas afetadas
Data de entregapassa de 27/11 para 02/12
Nova data de entregaAguarda o gerente
Valores ilustrativos.
Líder do depósito lê a etiqueta de uma caixa com o leitor de código de barras, de tablet na mão

Gestão

Do caixa ao fechamento do mês: contas, conciliação e contabilidade, notas fiscais e SPED com a reforma tributária, painéis e relatórios, os acessos de cada empresa e filial, e o RH com a folha.

Renato SiqueiraSimone AraújoCésar MouraTatiana BrandãoKenji HayashiDébora PaivaRafaela NunesJuliana Prado
Exemplo · conciliação do extratoMatriz São Paulo
Ligadas a lançamentos36 de 38 linhas

Pix · Papelaria Central

R$ 3.480,00

sem fatura correspondente

Para conferir

Tarifa bancária

R$ 64,90

sem lançamento

Para conferir
DiferençaR$ 3.415,10 · Pix sem fatura e tarifa
Valores ilustrativos.
Gestora financeira confere o extrato impresso ao lado do fluxo de caixa no notebook

Marketing e conteúdo

Campanhas, vídeos, imagens, identidade de marca, blog, sites e apresentações. O que vai a público passa por uma pessoa.

Sofia RamalhoNina CarvalhoMarcelo FreitasBianca LacerdaHenrique QuintelaLívia MonteiroAndré Lobato

Escritório

Reuniões com ata e tarefas, leitura de documentos, pesquisa com fontes citadas e tradução.

Igor ValenteElisa BarrosTomás RezendeValentina Ortiz

Plataforma

A base de todos os módulos, com suporte a quem usa o Kinsu. Integrações, personalização e montagem dos agentes são configuradas com a equipe Kinsu.

Lorena PachecoHugo SampaioYara FontesFábio MedeirosSabrina TelesMateus Dantas

Seu time de agentes de IA

33 agentes em seis frentes.

Cada agente de IA cuida de uma parte do trabalho e usa as mesmas telas e regras da sua equipe, com as permissões que a sua empresa liberou. Propostas, pedidos, lançamentos e notas só valem com a confirmação de quem responde pela área, e o que vai a público passa antes por uma pessoa.

Exemplo · conversa com a LarissaWhatsApp · Filial Campinas

A Papelaria Central pediu nova data para o boleto do Pedido 0398. O que você respondeu?

Larissa Mota
Larissa Motaagente de IAAtendimento

Respondi que o pedido de nova data foi registrado e que o financeiro retorna até as 16:00. Abri o Chamado 0191 com prioridade média, passei para a Marta, do financeiro, e deixei a conversa na ficha da Papelaria Central. Não ofereci data nem desconto.

Com o financeiro
Exemplo ilustrativo.

Comercial

Quatro agentes perto do cliente.

Gustavo Pires
Gustavo Pires
Vendas e CRM
Caio Bastos
Caio Bastos
Prospecção
Larissa Mota
Larissa Mota
Atendimento
Vítor Assis
Vítor Assis
Site e loja online

Marketing e conteúdo

Sete agentes para a marca, as campanhas e o conteúdo.

Sofia Ramalho
Sofia Ramalho
Campanhas e catálogo
Nina Carvalho
Nina Carvalho
Vídeo
Marcelo Freitas
Marcelo Freitas
Imagens e design
Bianca Lacerda
Bianca Lacerda
Identidade de marca
Henrique Quintela
Henrique Quintela
Blog
Lívia Monteiro
Lívia Monteiro
Criação de sites
André Lobato
André Lobato
Apresentações

Operações

Quatro agentes para compras, estoque, projetos e contratos.

Bruno Teixeira
Bruno Teixeira
Compras
Aline Couto
Aline Couto
Estoque
Eduardo Faria
Eduardo Faria
Projetos
Patrícia Viana
Patrícia Viana
Contratos e ativos

Gestão

Oito agentes para o financeiro, o fiscal, os números, os acessos e o RH.

Renato Siqueira
Renato Siqueira
Contas e fluxo de caixa
Simone Araújo
Simone Araújo
Conciliação bancária
César Moura
César Moura
Contabilidade e fechamento
Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
Fiscal
Kenji Hayashi
Kenji Hayashi
Painéis e indicadores
Débora Paiva
Débora Paiva
Relatórios
Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
Empresas e acessos
Juliana Prado
Juliana Prado
RH e folha

Escritório

Quatro agentes para reuniões, documentos, pesquisa e tradução.

Igor Valente
Igor Valente
Reuniões e videoconferência
Elisa Barros
Elisa Barros
Leitura de documentos
Tomás Rezende
Tomás Rezende
Pesquisa
Valentina Ortiz
Valentina Ortiz
Tradução

Plataforma

Seis agentes para a base que todos os módulos usam. Integrações, personalização e montagem dos agentes são configuradas com a equipe Kinsu.

Lorena Pacheco
Lorena Pacheco
Suporte ao usuário
Hugo Sampaio
Hugo Sampaio
Integrações
Yara Fontes
Yara Fontes
Personalização
Fábio Medeiros
Fábio Medeiros
Configuração de agentes
Sabrina Teles
Sabrina Teles
Qualidade de cadastros
Mateus Dantas
Mateus Dantas
Melhoria contínua

Os nomes e os rostos dos agentes são ilustrativos: são agentes de IA, não pessoas. Eles preparam, conferem e explicam dentro das permissões que a sua empresa definiu, e podem ser desligados na sua conta.

Conhecer os agentes

Como começar

Da lista de espera ao primeiro dia de uso.

Cada etapa é combinada com a sua equipe, e o escopo de cada uma fica na proposta por escrito.

Lista de espera e demonstração

Quando houver vaga no beta para a sua empresa, mostramos com dados de exemplo os módulos que importam para ela e respondemos às perguntas de quem vai usar.

Empresas e acessos

Configuramos as empresas e filiais, os grupos de acesso e as áreas de cada pessoa. O administrador da sua empresa libera cada convite.

Importação de dados

Cadastros e saldos do sistema atual podem vir com a nossa equipe, numa importação avaliada caso a caso. A sua equipe confere o que chegou.

Treinamento e início

Treinamos quem responde por cada área e ligamos os agentes de IA que a sua empresa escolher, cada um com as suas permissões.

Fiscal e reforma tributária

Notas e SPED com os campos de IBS e CBS.

A Tatiana Brandão, agente de IA, monta a NF⁠-⁠e, a NFC⁠-⁠e ou a NFS⁠-⁠e de cada pedido faturado, já com os campos de IBS e CBS da transição, e organiza os arquivos do SPED do período. Quem emite é uma pessoa da sua equipe, e a classificação tributária de cada produto é definida com o seu contador.

Tatiana Brandão
Tatiana Brandão
agente de IAFiscal
Ver o fiscal
Exemplo · nota fiscalFilial Campinas

Documento

NF⁠-⁠e 1.284 · Pedido 0412

ClienteDistribuidora Aurora
Valor da notaR$ 48.750,00
IBS e CBSCampos preenchidos
Classificação tributáriaPara o contador validar
EmissãoAguarda uma pessoa
Valores ilustrativos.

Como o Kinsu trabalha

Os agentes preparam. Quem decide são as pessoas.

O Kinsu organiza o trabalho de cada área e registra cada passo. As decisões que mexem com clientes, fornecedores, notas e dinheiro ficam com quem responde por elas.

Algumas ações são só de pessoas.

Aprovar uma proposta, ganhar ou perder uma venda, emitir uma nota e pagar são ações marcadas como só de pessoas: se o pedido vem de um agente, o sistema recusa. Publicar também é de uma pessoa: o agente deixa em rascunho ou em revisão.

Ação sensível pede uma nota.

Perder uma venda, desqualificar um lead, reabrir um negócio ou pedir mudança numa proposta exige uma nota de quem decidiu.

Fica registrado quem decidiu.

Cada aprovação guarda no próprio registro quem aprovou e quando.

Cada agente tem as suas permissões.

A sua empresa define o que cada agente pode ver e fazer. Quando ele precisa de confirmação, um cartão de aprovar ou recusar aparece no chat, e os agentes podem ser desligados na sua conta.

Empresas e filiais

Uma empresa ou um grupo com filiais.

Rafaela Nunes
Rafaela Nunes
agente de IAEmpresas e acessos
Ver empresas, filiais e acessos
Exemplo · seletor de empresas

Matriz São Paulo

Matriz São Pauloempresa padrão

Filial Campinas

Filial Curitiba

Exemplo ilustrativo.
Exemplo · áreas de acessoGerente da Filial Campinas
EmpresasFilial Campinas
ÁreasVendas · Estoque
Não vêO financeiro e as outras empresas
Exemplo ilustrativo.
CNPJRazão socialInício do exercício

Várias empresas na mesma conta

Matriz e filiais, cada uma com CNPJ, razão social e início do exercício, e um seletor no topo da tela para passar de uma para outra.

PapelEmpresa padrão

Cada pessoa nas suas empresas

Cada usuário é vinculado às empresas em que trabalha, com o seu papel e uma empresa padrão para entrar.

VendasEstoqueFinanceiro

Áreas de acesso

Cada pessoa só vê no menu e só abre as telas das áreas que recebeu, como vendas, estoque ou financeiro.

Perguntas que você vai fazer.

Não. Os agentes de IA preparam propostas, pedidos, lançamentos e notas para conferência. Aprovar, ganhar ou perder uma venda, emitir uma nota e pagar são ações que só uma pessoa faz, e o sistema registra quem decidiu e quando. Publicar um site, um texto ou um vídeo também é decisão de uma pessoa.
Preparam o trabalho de cada frente. No comercial, o Gustavo cuida do funil e das propostas, o Caio da prospecção, a Larissa do atendimento e o Vítor do site e da loja. No marketing e conteúdo, a Sofia, a Nina, o Marcelo, a Bianca, o Henrique, a Lívia e o André cuidam de campanhas, vídeos, imagens, marca, blog, sites e apresentações. Nas operações, o Bruno, a Aline, o Eduardo e a Patrícia cuidam de compras, estoque, projetos e contratos. Na gestão, o Renato, a Simone e o César cuidam das contas, da conciliação e do fechamento; a Tatiana, das notas e apurações; o Kenji e a Débora, dos painéis e dos relatórios; a Rafaela, das empresas e dos acessos; a Juliana, do RH e da folha. No escritório, o Igor, a Elisa, o Tomás e a Valentina cuidam de reuniões, documentos, pesquisa e tradução. Na plataforma, a Lorena dá suporte a quem usa o Kinsu e a Sabrina cuida da qualidade dos cadastros; o Hugo, a Yara e o Fábio cuidam das integrações, da personalização e da montagem dos agentes, configuradas com a equipe Kinsu; e o Mateus propõe melhorias, que só entram com a aprovação de uma pessoa. Propostas, pedidos, pagamentos e notas só valem com a confirmação de quem responde pela área.
Não. São agentes de IA com nomes e rostos ilustrativos, para que a sua equipe saiba com quem está falando em cada módulo. Cada agente tem as permissões que a sua empresa liberou, e os agentes podem ser desligados na sua conta.
O Kinsu foi pensado para empresas de pequeno e médio porte, como distribuidoras, indústrias, comércio e serviços, no Brasil ou em outros países: cada empresa da conta tem o seu país e a sua moeda. Na demonstração, mostramos os módulos que importam para a sua operação.
Sim. Matriz e filiais ficam na mesma conta, cada uma com CNPJ e razão social. Cada usuário é vinculado às empresas em que trabalha, entra na sua empresa padrão e troca de uma para outra no topo da tela.
Sim. O módulo fiscal prepara NF⁠-⁠e, NFC⁠-⁠e e NFS⁠-⁠e a partir do pedido, com os campos de IBS e CBS da transição da reforma tributária, e gera os arquivos do SPED no layout oficial. Quem emite é uma pessoa da sua equipe, e o seu contador valida a classificação tributária.
Com a nossa equipe. A importação de dados é avaliada caso a caso: na demonstração, você conta de qual sistema vem e o que precisa trazer, e o escopo fica na proposta por escrito.
Para usar o Kinsu, não: ele roda na nuvem e é usado pelo navegador, sem servidor nem banco de dados na sua empresa. Só a automação de telas web usa uma extensão do Chrome, configurada com a equipe Kinsu.
Com o Google Workspace (Gmail, Drive, Docs e Planilhas), com as linhas de WhatsApp da empresa, com e-mail e SMS e com sistemas externos por API, com login OAuth. Sistemas web sem API são operados pelos agentes pela extensão do Chrome. Cada integração é configurada com a equipe Kinsu.
Em português, com inglês e espanhol para equipes de outros países.
Só quem recebeu a área. A sua empresa monta grupos de acesso com papéis e permissões, e cada pessoa só vê no menu e só abre as telas das áreas que recebeu. Os agentes de IA também têm permissões próprias, ação por ação.
Os dados ficam separados pelo próprio banco de dados, por conta, empresa e país. Cada pessoa vê só as áreas que recebeu, cada agente usa só as ações liberadas para ele, e as ações só de pessoas são recusadas quando o pedido vem de um agente. O acesso emergencial da equipe Kinsu tem tempo limitado e fica registrado, e as verificações de conformidade rodam a cada hora.
No próprio sistema, com a Lorena Pacheco, agente de IA de suporte: ela tira dúvidas, mostra na tela onde clicar e abre chamados com prazo. E com a equipe Kinsu; os canais e os horários de atendimento ficam escritos na proposta.
O preço é apresentado na demonstração e vem na proposta por escrito, de acordo com a sua operação.

Veja o Kinsu funcionando, área por área.

Numa conversa com dados de exemplo, você vê o trabalho de cada área no Kinsu: o que os agentes de IA preparam e o que a sua equipe confere e decide.

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