Estoque
Cada movimentação com quem a concluiu.
A Aline Couto, agente de IA, confere entradas e saídas, acompanha o mínimo e o ponto de reposição e prepara transferências e ajustes. Uma movimentação só vale quando alguém da equipe a conclui.
Aline · preparaEstoque · concluiAline Couto
Estoque · Depósitos e reposição
agente de IA
A agente do módulo
Você conclui a movimentação. A Aline confere e prepara.
A Aline Couto confere cada recebimento com o pedido de compra, acompanha o mínimo, o máximo e o ponto de reposição de cada depósito e prepara transferências e ajustes de inventário. Ela deixa tudo pronto para conferir. Concluir a movimentação é da sua equipe, e o nome de quem concluiu fica registrado.
Aline, o que precisa de reposição no depósito de Campinas?
Quatro itens estão abaixo do ponto de reposição no depósito principal da Filial Campinas. Para o parafuso sextavado M8, a Matriz São Paulo tem 9.500 unidades e continua acima do ponto de reposição depois de enviar 2.000, então preparei a transferência 0217 de 2.000 unidades. Os outros 3 itens foram para a lista de compras do Bruno. A transferência espera alguém do estoque concluir.
Confere o recebimento com o pedido de compra, item a item, e aponta o que não bate
Avisa quando um produto fica abaixo do ponto de reposição e passa a lista para o Bruno cotar
Prepara transferências entre depósitos, da matriz e das filiais
Organiza a contagem do inventário e prepara o ajuste de cada divergência
Converte unidades de compra e de venda pelo fator de cada produto
Produtos e unidades
Compre em caixa, venda por unidade.
Cada produto tem categoria, código de barras, preço de custo e de venda, unidade de medida e os seus limites de estoque. As unidades têm fator de conversão: a entrada de 4 caixas com 500 unidades vira 2.000 unidades no estoque.
Mercadoria, serviço ou material de consumo, com categoria
Código de barras, preço de custo e preço de venda
Unidades de medida com fator de conversão, como caixa, pacote, quilo e metro
Mínimo, máximo e ponto de reposição definidos pela sua equipe, produto a produto
Depósitos e movimentações
Entradas, saídas, transferências e ajustes, cada um com responsável.
Cada empresa e filial tem os seus depósitos: principal, trânsito, devoluções ou virtual, com endereço e contato. Toda movimentação tem situação e o nome de quem a concluiu.
Entrada
Recebimento de compra ligado ao pedido, devolução de cliente ou entrada avulsa, sempre com o depósito de destino.
Saída
Saída por venda, consumo interno ou devolução ao fornecedor, a partir do depósito de origem.
Transferência
Entre depósitos da mesma empresa ou de outra filial, com o depósito de trânsito para o que está a caminho.
Ajuste
Correção de saldo depois de uma contagem, de uma perda ou de uma avaria, com o motivo e o responsável.
Devolução
Um depósito próprio para devoluções, separado do estoque disponível para venda até a equipe decidir o destino.
Situação e responsável
Cada movimentação vai do rascunho à conclusão, e o sistema registra quem concluiu e quando.
Abrir a contagem
Quem responde pelo estoque escolhe o depósito e os produtos a contar. A Aline monta a lista de contagem.
Aline · preparaContar
A equipe conta e registra a quantidade encontrada de cada produto, na unidade de estoque.
Equipe · contaComparar
A Aline compara a contagem com o saldo do sistema e separa cada divergência, com a quantidade e o valor de custo.
Aline · comparaAjustar
Quem responde pelo estoque confere as divergências e conclui o ajuste, com o motivo. O sistema registra quem concluiu e quando.
Estoque · concluiConcluir movimentações
Entradas, saídas e transferências só valem quando alguém da equipe com acesso ao estoque as conclui. O sistema registra quem concluiu e quando.
Ajustar o saldo
O ajuste de inventário pede um motivo e é concluído por quem responde pelo estoque. A Aline aponta a divergência; quem decide a correção é a sua equipe.
Definir os limites
Mínimo, máximo e ponto de reposição são definidos pela sua equipe, produto a produto. A Aline avisa, e a compra segue para aprovação de quem responde pelas compras.
Permissões do agente
O administrador define em quais registros e ações a Aline trabalha e pode desligar os agentes da conta.
Veja o estoque da matriz e das filiais funcionando.
Na demonstração, com dados de exemplo da Matriz São Paulo, da Filial Campinas e da Filial Curitiba, você vê a reposição apontada pela Aline, uma transferência entre filiais e um inventário com ajuste.
Entrar na lista de espera